Sekretariat

Capaian Kinerja Sekretariat 2025

Sekretariat Dinas Perindagkop berhasil mendukung seluruh operasional dinas dengan capaian administratif yang memuaskan sepanjang tahun 2025.

Pengelolaan Keuangan

• Realisasi anggaran: 96,7% (Rp 41,4 miliar dari pagu Rp 42,8 miliar)
• Tidak ada temuan material dari BPK
• Laporan keuangan berpredikat WTP untuk ketiga kalinya berturut-turut

Pengelolaan Kepegawaian

• ASN mengikuti diklat: 47 orang (89% dari yang direncanakan)
• SKP tepat waktu: 100% pegawai
• Absensi kehadiran: rata-rata 97,2%

Pengelolaan Aset & BMD

• Inventarisasi aset: 100% selesai per September 2025
• Peremajaan 12 unit komputer dan 3 unit kendaraan dinas

Pelayanan Administrasi

• Surat masuk: 4.872 berkas, semua terarsip digital
• Surat keluar: 3.218 berkas
• Waktu pemrosesan surat rata-rata: 1,2 hari kerja

Program Unggulan Sekretariat

Sekretariat Dinas Perindagkop telah mengimplementasikan beberapa inovasi untuk meningkatkan efisiensi tata kelola internal dinas:

Digitalisasi Arsip (e-Filing)

Seluruh dokumen administrasi dinas kini disimpan dalam sistem e-Filing terintegrasi. Waktu pencarian dokumen berkurang dari rata-rata 15 menit menjadi kurang dari 2 menit.

Dashboard Kinerja Real-Time

Pimpinan dapat memantau capaian kinerja seluruh bidang secara real-time melalui dashboard berbasis web yang dikelola Subbagian Program & Evaluasi. Data diperbarui mingguan.

SIMPEG Bintuni Terintegrasi

Pengelolaan data kepegawaian menggunakan sistem SIMPEG yang terintegrasi dengan BKD Kota Bintuni, memudahkan proses kenaikan pangkat, mutasi, dan pengembangan kompetensi ASN.

Ruang Pelayanan Satu Pintu

Masyarakat yang datang ke kantor dilayani melalui satu loket terpadu yang dikelola Sekretariat, memangkas waktu tunggu rata-rata dari 45 menit menjadi 12 menit.

Mengelola administrasi umum, tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, serta administrasi kepegawaian dinas.

Tugas pokok:

• Pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, dan tata usaha.
• Pengadaan, pemeliharaan, dan penatausahaan aset serta perlengkapan.
• Administrasi dan pembinaan kepegawaian di lingkungan dinas.

Menyusun perencanaan program, anggaran, serta pelaporan kinerja dinas.

Tugas pokok:

• Penyusunan Renstra, Renja, dan Rencana Kerja Anggaran (RKA).
• Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan.
• Penyusunan LKjIP dan laporan kinerja dinas.

Mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan dinas.

Tugas pokok:

• Penatausahaan dan verifikasi keuangan dinas.
• Penyusunan laporan keuangan secara berkala.
• Pengelolaan gaji, perbendaharaan, dan pertanggungjawaban anggaran.